Gérer les RDV réguliers

Il est possible de planifier des rendez-vous réguliers dans OpenFire. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour planifier des réunions récurrentes, des points hebdomadaires, etc...
Selon la configuration de votre base, il peut être nécessaire d'activer ce paramètre au préalable depuis la configuration des interventions. 

Activer les rdv réguliers

Il est possible d'activer ce paramètre depuis le menu Interventions > Configuration > Configuration :

Si cette option est cochée, un type d'intervention nommé Divers sera alors disponible lors de la planification de vos rendez-vous. Ce type d'intervention vous permettra alors de paramétrer des RDV réguliers.

Attention: Cette valeur du type d’intervention n’est disponible que dans le RDV (pas dans la DI ni le modèle d'intervention).

Générer des RDV Réguliers

Depuis ce rendez-vous, cliquez sur éditer les règles de récurrence pour définir les règles de récurrence de ce rendez-vous. 
Il est possible définir la périodicité en utilisant les différentes options à votre disposition :

 

 

 

 Dans cet exemple, le rendez-vous sera planifié le premier Lundi de chaque mois de 9h à 10h.

Annuler un des RDV Réguliers

Dans le cas d'une annulation d'un des RDV réguliers / récurrents, voici la procédure à suivre :
 - Allez sur le RDV concerné
 - Cliquez qu'une seule fois sur "Annulé". Si vous cliquez 2 fois sur "Annulé", tous les RDV récurrents liés à ce RDV seront annulés.
 - Ressortez du RDV et vous retournez sur le RDV annulé : vous remarquerez que le RDV n'est plus en récurrence. Vous pouvez donc soit :
     * supprimer le RDV 
     * modifier le RDV

  Plus d'informations sur la prise de rdv