La création des factures se fait depuis le contrat.
Les lignes de contrat facturables apparaissent en bleu sur le contrat.
Une ligne de contrat est facturable y compris si elle n'a qu'une exception de facturation.
Depuis un contrat spécifique
En cliquant sur “Créer les factures”, cela ouvre l'assistant de facturation.
Période de facturation: le logiciel prendra toutes les lignes dont la date de facturation prévisionnelle des lignes de contrat est inférieure ou égale à la date précisée dans ce champ.
Date de facturation: vous permet d’indiquer quelle date sera mise sur les factures générées
Date du jour: toutes les factures brouillon auront pour date de facturation la date du jour.
Manuelle: toutes les factures brouillon auront pour date de facturation la date spécifiée.
Calculée: le système génère des factures à la date de prochaine facturation théorique calculée par le contrat.
Exemple un contrat en facturation annuelle à échoir : la prochaine facture est au 01/01 de l'année suivante. La facture sera donc générée à cette date.
Si la date de facturation sélectionnée est date du jour ou manuelle, le système pourra regrouper les articles sur une même facture en fonction de l'option "Regrouper la facturation" présente sur les lignes du contrat.En date de facturation "Calculée", le système générera autant de factures que de dates de facturation prévisionnelles.
Lignes à facturer
En fonction des inforations précédentes, il faut cliquer sur “
Calculer” pour obtenir les lignes qui seront facturées.
Il est possible d’exclure des lignes en les décochant “A facturer” ou en cliquant sur la poubelle.
Exceptions
Sur le même principe, il faut calculer les lignes d’exceptions à facturer.
Remarque: si la facture générée en brouillon est supprimée, le système à date ne sait pas réactiver les exceptions de facturation.
Il faudra donc aller mettre à 0 la quantité facturée de la ligne d'exception pour que le système la rende facturable dans la prochaine facture.
Vous pouvez enfin Générer les factures
Depuis la liste des contrats
En sélectionnant plusieurs contrats, vous avez la possibilité de les facturer via le menu Action > Facturation multiple
L’assistant de facturation est dans ce cas limité à la période de facturation et la date de facturation.
Toutes les lignes de contrat et exceptions considérées comme facturables seront prises en compte dans les factures brouillon générées.
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