Cet article vous guide pas à pas dans l'activation de la facturation électronique sur votre plateforme OpenFire. Vous y découvrirez comment installer le module requis, paramétrer votre fiche société et connecter votre compte à la plateforme agréée (PA) partenaire : SUPER PDP.
Cet article contient les sections suivantes :
Section 1 : Installation du module de facturation électronique
Section 3 : Activation et connexion à la Plateforme Agréée Super PDP
Section 1 : Installation du module de facturation électronique (interne OpenFire uniquement)
Votre module est installé par défaut normalement.
Pour vérifier sa bonne installation, vous pouvez vous rendre dans Comptabilité > Configuration. Si vous accédez au bloc "Facturation électronique en France", alors les modules sont bien installés.
Si tel n'est pas le cas, veuillez vous rapprocher de l'équipe Support OpenFire.
| 💡Note : Ce module de base gère le fonctionnement global de la facturation électronique et la connexion par défaut avec la plateforme partenaire SUPER PDP. |
| 🚨Avertissement : Si vous prévoyez d'utiliser une autre plateforme agréée (PA), l'installation d'autres modules complémentaires spécifiques pourra être requise. Veuillez vous rapprocher de votre support OpenFire |
Section 2 : Configuration préalable de votre société
Avant de lier votre compte à la plateforme de facturation, vous devez impérativement configurer les informations légales de votre structure.
Suivre le chemin d'accès suivant : Configuration > Utilisateurs > Sociétés
Sélectionner la fiche de votre société.
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Vérifier et compléter obligatoirement les champs suivants dans l'onglet Informations générales
Pays : doit être défini sur France ou Belgique
SIREN : doit être correctement renseigné avec vos 9 chiffres.
Numéro fiscal : (votre numéro de TVA intracommunautaire) : doit être valide.
Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
| 🚨Avertissement : Si vous gérez plusieurs sociétés comptables dans votre base de données, vous devez répéter cette configuration rigoureusement pour chacune d'entre elles. |
Section 3 : Activation et connexion à la Plateforme Agréée Super PDP
Une fois votre société paramétrée, vous devez lier OpenFire à la plateforme SUPER PDP.
| 🚨Avertissement : Dans un contexte multi-société, vérifier que vous êtes bien positionné sur la société comptable pour laquelle vous souhaitez faire l'enregistrement. |
Suivre le chemin d'accès suivant : Comptabilité > Configuration > Configuration
Faire défiler la page jusqu'à la section Facturation électronique en France.
Sélectionner SUPER PDP dans le champ Plateforme Agréée.
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Choisir votre méthode d'authentification selon l'un des deux cas de figure possibles :
Option 1 => Code d'autorisation (Délégation de gestion à OpenFire - Recommandé) : idéal si vous souhaitez que OpenFire gère automatiquement l'envoi, la réception de vos factures et vos lignes d'annuaire.
(= gestion déléguée)Option 2 => Identifiants du client (Gestion autonome) : si vous préférez créer et gérer vous-même votre compte en autonomie complète à l'extérieur de OpenFire.
Ces deux options sont détaillées ci-dessous ; reportez vous à celle vous concernant.
Option 1 - Code d'autorisation = Délégation à OpenFire (Recommandé)
Les étapes à franchir :
Cocher l'option Code d'autorisation.
Cliquer sur le bouton Appliquer, puis revenez dans cette "Facturation électronique France".
Cliquer sur le bouton ONBOARDING qui apparaît sous le champ.
Une nouvelle fenêtre d'inscription Super PDP s'ouvre alors dans votre navigateur.
Etape 1. Adresse e-mail
Renseigner l'Adresse e-mail du collaborateur en charge de la configuration (elle servira d'identifiant de connexion).
Cocher la case pour accepter les Conditions Générales d'Utilisation.
Cliquer sur Valider.
Saisir le Code de vérification reçu instantanément par e-mail de la part de SUPER PDP.
Valider pour passer à l'étape suivante.
Etape 2. Entreprise
Si vous avez bien renseigné au préalable les données de votre société (SIREN), l'étape 2 sera validée automatiquement.
Etape 3. Accord formel
Donner votre Accord formel en cochant la case pour autoriser l'envoi/la réception des factures et l'inscription dans l'annuaire.
Choisir vos préférences d'inscription:
Cocher ou non l'option Phase pilote si vous souhaitez participer et démarrer dès à présent avant le lancement officiel prévu le 01/09/2026.
Sélectionner l'inscription dans l'annuaire de votre adresse de réception avec effet immédiat ou à la date officielle de la réforme.
Etape 4. Vérification d'identité
Procéder à la Vérification d'identité du représentant légal via le QR code ou le lien direct s'affichant à l'écran à ouvrir sur votre téléphone avec le partenaire Datakeen.
| 🚨Avertissement : Pour un parcours de vérification d'identité plus fluide, nous vous conseillons vivement de photographier au préalable le recto et le verso de votre pièce d'identité. L'importation des photos existantes s'avère bien plus stable que la capture d'image en direct via votre téléphone. |
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💡Important : Si la vérification d'identité automatique via Datakeen échoue, cliquez simplement sur le bouton Demander une vérification manuelle afin qu'un membre du support valide votre dossier. Cette validation pourra prendre de quelques minutes à quelques heures. Pour vérifier l'activation, connectez vous directement à votre compte Super PDP : Navigateur web > Se connecter à votre espace client sur https://www.superpdp.tech |
| 💡Important : si vous avez opté pour la délégation à OpenFire lors de l'enregistrement de votre compte SUPER PDP, vous n'avez peut-être pas encore défini de mot de passe. Effectuez simplement une demande de réinitialisation via le lien "Mot de passe oublié" sur https://www.superpdp.tech/app/users/reset_password en utilisant l'adresse e-mail déclarée lors de votre inscription.
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Etape 5. Autorisation
Cliquer sur le bouton Autoriser pour accorder à OpenFire l'accès à la gestion de vos factures et de votre annuaire sur SUPER PDP.
Fermer l'onglet de votre navigateur une fois le message "Onboarding réussi" affiché.
Etape 6 - test API
Vous pouvez ensuite réaliser un TEST API pour vérifier que la connexion à SUPER PDP est bien activée !
| 💡Note : L’enregistrement devra se faire pour chaque société comptable de votre base que vous souhaitez brancher à Super PDP. |
Option 2 - Identifiant du client = Gestion en autonomie
La gestion en autonomie consiste pour vous à créer et piloter votre compte SUPER PDP seul.
Dans ce cas de figure, vous avez la responsabilité de la création et de la gestion du compte. Le coût du service SUPER PDP dans ce contexte vous sera facturé directement par SUPER PDP et ne sera pas pris en charge par OpenFire.
Au niveau de la méthode d'authentification, cocher l'option Identifiants du client.
Créer votre compte directement sur le portail SUPER PDP à l'adresse suivante :
https://www.superpdp.tech/app/users/create.Effectuer toutes les étapes requises (SIREN, accords formels, vérification d'identité du dirigeant) directement sur l'interface de SUPER PDP.
Copier votre ID client et votre Secret client générés sur SUPER PDP puis les coller dans les champs correspondants sur OpenFire.
Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Section 4 : Validation de votre format de fichier
Par défaut, le format utilisé pour la communication avec SUPER PDP est le format Factur-X (CII).
Si vous souhaitez modifier ce format standard au profit d'un autre format prévu par la réforme, veuillez vous rapprocher de votre équipe OpenFire
Bonnes pratiques
Tester systématiquement votre connexion : Une fois votre configuration terminée (par délégation ou en autonomie), cliquez toujours sur le bouton TEST API.
Un bandeau vert indiquant "Connexion établie avec succès à l'API de SUPER PDP" doit s'afficher en haut à droite pour valider l'opération !Une question ou un blocage ? si vous avez choisi la délégation, n'hésitez pas à contacter directement votre support OpenFire. Si vous créez votre compte directement sur SUPER PDP, vous pouvez envoyer un message directement à l'équipe technique de la plateforme à l'adresse suivante :
support@superpdp.tech.
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